Properament, la previsió és a finals de febrer, es publicarà l'Ordre que estableix les bases reguladores de les subvencions per al desenvolupament i promoció de les empreses d'economia cooperativa, així com la Resolució per la qual s'obre la convocatòria de l'any 2010.

Aquest any hi ha una important novetat en la convocatòria: la sol·licitud de subvencions només es podrà fer per mitjans electrònics, és a dir, que la signatura del formulari de sol·licitud s'efectuarà digitalment i es cursarà a la Direcció General telemàticament, juntament amb la documentació a presentar.

Per aquest motiu, les cooperatives haureu de disposar d'un certificat de signatura electrònica. Aquest certificat pot ser de dos tipus:

• per a persones jurídiques (la cooperativa)
• per a persones físiques que tinguin la condició de representant o soci de la cooperativa, o tercera persona degudament autoritzada (amb document que així ho acrediti)

Certificat de signatura electrònica per a persona jurídica

És aconsellable obtenir el certificat de signatura electrònica com a persona jurídica, ja que això permetrà a la cooperativa no només fer la sol·licitud de les subvencions per a cooperatives de l'any 2010, sinó altres comunicacions amb les administracions públiques (Agència Tributària, ajuntaments,...). Aquest certificat l'emeten les següents entitats certificadores:

• Camerfirma (se sol·licita a través de les cambres de comerç i el termini de tramitació pot ser entre 2 i 3 setmanes)
• Firma Profesional (les oficines estan a Sant Joan Despí; es tramita al moment sempre i quan es porti tota la documentació necessària)
• ANF (se sol·licita a través dels despatxos professionals adherits i el termini de tramitació depèn de cada despatx)
• Ancert (se sol·licita a través de les notaries i el termini de tramitació depèn de cada notaria)

En cadascun d'aquests webs trobareu els passos a seguir fins arribar a l'obtenció del certificat i el seu cost. En tots els casos la persona que té la representació de la cooperativa o té poders s'ha de personar físicament a l'entitat que escolliu.

Durada del tràmit: segons l'entitat escollida, la gestió de la signatura electrònica pot allargar-se entre 2 i 3 setmanes. Heu de preveure que la publicació de les bases i la convocatòria de les subvencions es farà a finals de febrer i que el termini de presentació de sol·licituds s'estableix en un mes, per tant cal que comenceu de seguida la tramitació del certificat.

Certificat de signatura electrònica per a persona física

El certificat emès a nom de las persona física que tingui la condició de representant o soci de la cooperativa, o persona documentalment autoritzada, es tramita a través del web IDCAT (Identitat Digital) i no té cap cost.

Els passos a seguir són senzills i el web explica clarament com s'han d'anar fent:

• presentar-se a la entitat de registre que per domicili correspongui on donarà les seves dades (vegeu el tràmits en aquest apartat del web: opció B)
• descarregar-se i instal·lar a l'ordinador el certificat de signatura electrònica (seguint els passos indicats també al web: opció B).

Documentació a presentar amb la sol·licitud de subvenció

Heu de preveure que tota la documentació (memòria, pla de gestió, certificats,...) que s'ha de presentar juntament amb la sol·licitud també s'haurà d'enviar via telemàtica. Es podran incorporar a la sol·licitud documents word, de text, pdf, documents escanejats,...

Si aporteu documentació escanejada, la Direcció Gral. recomana que estigui escanejada amb una resolució baixa (el millor seria que utilitzéssiu una resolució de 150 ppp (punts per polzada)).

Pel que fa a l'espai, els formularis de sol·licitud ocupen uns 2 MB. L’aplicació establirà un límit de 4 MB per cada enviament. Això vol dir que la documentació que s'adjunti podrà ocupar un màxim de 2 MB.

Per altra banda, la convocatòria d'enguany serà de concurrència competitiva, això vol dir que la Direcció General no començarà a estudiar i avaluar fins que s'acaba el termini de sol·licitud i disposa de tots els expedients. Per aquest motiu cal que en el moment de tramitar la vostra sol·licitud, adjunteu tota la ducumentació acreditativa necessària, ja que no es podrà cursar cap document en suport paper.